La gestion des interventions sur site connaît des évolutions rapides et cela va encore s’accélérer grâce à la généralisation et à la convergence de technologies qui vont profondément changer l’organisation des entreprises et, de ce fait, le quotidien de ceux qui interviennent sur le terrain – que ce soit à des fins d’installation, de maintenance, de réparation, d’inspection ou d’expertise. Pour les analystes du marché du Field Service Management, il ne fait aucun doute que les entreprises qui veulent rester performantes et se démarquer en matière d’intervention sur site vont devoir poursuivre leurs investissements dans des technologies leur permettant à la fois de :
- réduire le coût des interventions sur site et leur nombre,
- accroître la productivité des techniciens et des experts,
- améliorer la qualité et l’efficacité du service délivré,
- élever le niveau de satisfaction client.
Si l’optimisation de la planification des interventions est une condition indispensable pour atteindre ces objectifs, la performance et la productivité des techniciens et experts de terrain dépendront demain de la capacité des organisations à intégrer dans leur chaîne de valeur et dans leur systèmes opérationnels des technologies qui renforcent la prévention, facilitent les diagnostics à distance et améliorent la précision de ces derniers, et fluidifient la relation client.
- Qu’est ce que la maintenance 4.0 ?
- Les avantages de la maintenance de demain
- Les outils de la maintenance de demain
- Comment mettre en place la maintenance de demain ?
Optimisez la planification et l’efficacité de vos interventions sur site avec notre solution de Field Service Management.
Qu’est ce que la maintenance 4.0 ?
La maintenance 4.0 fait référence à l’utilisation des technologies de l’Industrie 4.0 (comme l’Internet des Objets, l’intelligence artificielle, et le Big Data) pour optimiser les processus de maintenance industrielle. Contrairement à la maintenance traditionnelle, la maintenance 4.0 permet de prédire les défaillances des équipements avant qu’elles ne surviennent, en analysant les données collectées en temps réel par des capteurs IoT. Cela permet une maintenance prédictive, réduisant les temps d’arrêt, les coûts de réparation, et améliorant l’efficacité des machines grâce à une gestion proactive.
Les avantages de la maintenance de demain
La maintenance de demain tire parti des technologies comme l’IoT, l’intelligence artificielle et les analyses avancées, apportant plusieurs avantages notables :
- Anticipation et prévention des pannes : grâce aux capteurs IoT et aux analyses prédictives, les défaillances des équipements sont anticipées, permettant de planifier les interventions avant qu’un problème ne survienne. Cela réduit considérablement les arrêts imprévus.
- Réduction des coûts d’exploitation : moins de réparations d’urgence et d’interruptions imprévues se traduisent par des économies substantielles. La maintenance préventive optimise l’utilisation des ressources, ce qui réduit les coûts liés aux interventions inutiles.
- Augmentation de la durée de vie des équipements : en surveillant constamment les paramètres des machines, les interventions sont plus ciblées et précises. Cela évite les dégradations dues à une maintenance excessive ou inadéquate, prolongeant ainsi la durée de vie des actifs.
- Amélioration de la productivité : en limitant les temps d’arrêt, la productivité des équipements est maximisée. La maintenance prédictive permet aux équipes de planifier efficacement les interventions sans perturber la production.
- Accès à des données en temps réel : la surveillance en temps réel des machines permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées basées sur des informations actuelles. Cela favorise une réactivité accrue et une optimisation continue des performances des équipements.
- Automatisation des processus : avec l’intégration de l’intelligence artificielle, la maintenance de demain peut automatiser certaines tâches, comme la planification des réparations ou l’allocation des ressources, réduisant ainsi la charge de travail humaine.
Ces avantages placent la maintenance prédictive et connectée comme un facteur clé de compétitivité pour les entreprises, leur permettant de mieux maîtriser leurs actifs tout en optimisant leurs opérations.
Les outils de la maintenance de demain
Moins d’urgences et plus de préventif avec l’IoT
En B2B comme en B2C, la gestion des urgences est le casse-tête quotidien non seulement des équipes de planification, mais aussi des techniciens de terrain qui se voient attribuer en cours de tournée des interventions imprévues impliquant des modifications d’itinéraire et, bien souvent, des heures supplémentaires…
En permettant aux installations et aux équipements de communiquer régulièrement sur leur état de fonctionnement, l’Internet des objets (IoT) a d’ores et déjà démontré – notamment dans l’industrie, l’énergie et les ‘utilities’ – sa capacité à améliorer la prévention des pannes et des défaillances et donc à réduire la part des interventions d’urgence ou non planifiées qui viennent trop souvent bouleverser les emplois du temps. Les données transmises à l’entreprise par les capteurs/puces connectées des machines ou des équipements dont elle assure la maintenance lui permettent :
- d’être alertée plus rapidement en cas de dysfonctionnement,
- de caractériser plus précisément les risques encourus, et donc
- de mieux évaluer le degré d’urgence si une intervention s’avère nécessaire.
Sur la base de ces informations, l’intervention pourra être programmée en temps voulu – et non « toutes affaires cessantes » faute d’en savoir plus. Selon le modèle d’organisation de l’entreprise, cette intervention sera alors intégrée dans le planning d’une équipe dédiée aux interventions « non planifiées », ou dans celui du technicien assurant la maintenance régulière de l’équipement concerné ou encore dans celui du technicien possédant les compétences requises et pouvant intervenir dans le délai approprié.
Au-delà d’une exécution plus rigoureuse des contrats de maintenance et de la réduction du nombre d’interventions d’urgence et non planifiées, le développement de l’IoT étend la maintenance prédictive à des domaines où elle n’est encore que balbutiante. C’est typiquement le cas des installations de chauffage/climatisation des particuliers. Des chaudières aux radiateurs, les équipements de nouvelle génération sont de plus en plus connectés, pilotables à distance et dotés de capacités d’autodiagnostic. La généralisation de ces équipements « intelligents » – couplée à des outils d’analyse automatique des données et à des capacités de Machine Learning – devrait se traduire à terme par une automatisation complète de la planification. Basée sur les données opérationnelles, cette planification tiendra compte des risques propres à chaque type d’installation/matériel, de la saisonnalité des pannes, des temps d’intervention nécessaires et des compétences requises – de façon à lisser la charge de travail sur l’année et à maximiser le taux d’intervention des techniciens sur des cas correspondant à leurs compétences spécifiques.
Plus de diagnostics et d’assistance à distance avec la visio et réalité augmentée
Deux technologies génériques vont donner la possibilité aux techniciens et aux experts d’intervenir à distance de façon plus efficace, que ce soit pour établir ou préciser un diagnostic avec le client ou pour guider un technicien lors d’une intervention :
- la réalité augmentée (AR) : la surimposition d’informations techniques et opérationnelles sur une image fixe ou mobile capturée par une caméra (smartphone du client ou caméra implantée sur le site) permet aux techniciens du support client de savoir sur-le-champ de quel type de matériel il s’agit, à quand remonte la dernière visite de maintenance, les détails de l’intervention, les pièces récemment changées… Pour les entreprises gérant des parcs de grande taille et de grande diversité, cette identification immédiate représente déjà un gain de temps et d’efficacité considérable lorsque qu’un client appelle pour signaler un problème. De plus, si toutes les informations ont été intégrées et si le système de reconnaissance visuelle (Computer Vision + Machine Learning) a été entraîné à détecter et identifier des anomalies, la réalité augmentée aidera le technicien à réaliser un pré-diagnostic, à guider le client dans les manipulations permettant le cas échéant de remédier au problème et, si elle s’avère in fine nécessaire, à qualifier l’intervention à programmer. L’entreprise évite ainsi les nombreuses visites ne servant qu’à poser un diagnostic et augmente le taux de réparation/résolution dès la première intervention, ce qui reste un critère majeur de satisfaction client.
- Le rebond visio à partir d’un appel téléphonique : moins connue mais plus facile à mettre en œuvre que la réalité augmentée, cette technologie trouve son application dans tous les cas/situations où « montrer » se révèle plus efficace que décrire oralement un problème. L’utilisation du protocole WebRTC (Web Real-Time Communication) permet au technicien de support de déclencher la caméra du smartphone du client qui l’appelle, sans interrompre la communication sur le canal voix. Le principal avantage du WebRTC est de ne pas obliger le client à télécharger une application spécifique sur son smartphone. L’envoi d’un lien par SMS suffit à activer la caméra et à lancer la session vidéo, en parallèle de la communication vocale. Le technicien peut alors demander au client de lui montrer telle ou telle partie de l’appareil, lui indiquer les étapes pour le redémarrer ou corriger un réglage. Là encore, si le problème ne peut pas être résolu à distance, une intervention sera programmée. Elle sera d’autant plus efficace que l’exploration en visio aura permis d’établir un diagnostic précis et, par conséquent, de déterminer les pièces dont il faut se pourvoir pour effectuer la réparation.
Dans le monde de l’assurance, cette technologie est utilisée pour faciliter les constats et accélérer les procédures d’indemnisations suite à un accident, à un cambriolage ou à un dégât des eaux. En visualisant les dommages à distance, le gestionnaire de sinistre est en mesure d’en évaluer l’ampleur, de valider si le client est couvert et à quelle hauteur, et peut, si c’est nécessaire, planifier une expertise sur place dans les meilleurs délais.
Autre cas d’usage, dans l’industrie cette fois, Airbus utilise la visio pour faciliter les échanges et accélérer la prise de décision entre les opérateurs travaillant sur la chaîne de montage final de l’A330 et les experts du back-office. Au lieu de se déplacer, ces spécialistes prodiguent à distance des conseils à tout technicien confronté à doute ou à une difficulté sur la marche à suivre.
Moins de déplacements pour des interventions à faible valeur ajoutée
Les technologies dont nous venons de parler – IoT, réalité augmentée, couplage vision-voix – vont toutes dans le sens d’une diminution des interventions à faible valeur ajoutée. Le fait de pouvoir mieux surveiller les équipements/installations, de connaître en temps réel leur état de fonctionnement, la possibilité de diagnostiquer et régler de plus en plus de problèmes à distance, notamment en guidant le client pas à pas, limite mécaniquement le nombre de déplacements sur le terrain et permet d’allouer aux techniciens uniquement les interventions où leur expertise spécifique est expressément requise.
Si, du fait de ces technologies, une part croissante des experts et des techniciens est potentiellement vouée à occuper des postes sédentaires, les interventions sur site ne vont pas disparaître pour autant ! L’optimisation de leur planification et de l’organisation des tournées sera d’autant plus cruciale que les techniciens « mobiles » seront à la fois moins nombreux et, dans certains secteurs, de plus en plus spécialisés. La prise en compte des compétences et certifications individuelles, des disponibilités et des temps requis pour chaque type d’intervention et les trajets entre ces interventions seront des éléments déterminants pour leur permettre d’intervenir dans les meilleures conditions pour eux ainsi que pour les clients.
C’est exactement ce que permettent de faire les solutions d’optimisation Nomadia en s’intégrant dans votre système d’information et en exploitant toutes les données pertinentes pour élaborer des plans d’intervention réalistes et rentables qui valorisent vos ressources humaines et renforcent la satisfaction de vos clients.
Comment mettre en place la maintenance de demain ?
La mise en place de la maintenance 4.0 repose sur l’intégration de technologies avancées pour optimiser les processus de maintenance. Voici les étapes essentielles pour la réussir :
- Évaluation des besoins : analysez les systèmes et processus actuels pour identifier les opportunités de digitalisation et d’automatisation.
- Intégration de l’IoT et des capteurs : installez des capteurs pour collecter des données en temps réel sur les machines et les équipements.
- Maintenance prédictive : utilisez l’analyse des données et des algorithmes d’intelligence artificielle (IA) pour prévoir les défaillances avant qu’elles ne surviennent.
Maitrisez parfaitement la mise en place de la maintenance prédictive avec notre article dédié !
- Utilisation du cloud et de la connectivité : centralisez les données sur des plateformes cloud pour un accès et une analyse rapide à distance.
- Formation du personnel : assurez-vous que vos équipes sont formées aux nouvelles technologies, notamment l’analyse des données et les outils numériques.
- Intégration avec les systèmes existants : connectez les outils de maintenance 4.0 aux systèmes de gestion des actifs (GMAO) pour une vue unifiée de l’ensemble des opérations de maintenance.
- Suivi et ajustement continu : implémentez des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer l’efficacité et ajustez les processus en continu.
En résumé, la maintenance 4.0 se base sur la collecte de données en temps réel, l’analyse prédictive et l’automatisation des processus pour anticiper les problèmes et maximiser la productivité.
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Responsable Growth Marketing chez Nomadia, Aurore s’occupe de la stratégie de marketing digitale. Ses contenus sont le fruit d'une fine connaissance des activités s'appuyant sur la mobilité intelligente et d'une solide expérience dans l'optimisation des canaux d'acquisition. Son but : Propulser Nomadia vers de nouveaux sommets avec des contenus toujours plus pertinents !