Réduire les coûts logistiques : nos conseils !

L’optimisation des coûts logistiques est primordiale. Elle garantit non seulement l’efficacité opérationnelle, mais également la compétitivité sur le marché. Mais face à la diversité des coûts, ce n’est pas toujours une chose facile à réaliser ! Reprenons les bases ensemble puis découvrez nos 5 conseils pratiques pour vous aider à réduire vos coûts logistiques ! Si vous n’avez pas besoin de rappel, n’hésitez pas à aller directement à la partie « conseils » grâce à notre sommaire.

• Qu’est – ce qu’un coût logistique ?
• Les différents coûts logistiques
• 5 conseils pour optimiser vos coûts logistique

Qu’est-ce qu’un coût logistique ?

Un coût logistique désigne l’ensemble des dépenses depuis le point d’origine jusqu’au point de consommation. Ces dépenses peuvent être associées :

• à la planification,
• à la mise en œuvre,
• au contrôle de l’efficacité du stockage et du mouvement des biens, services et informations.

Ces coûts englobent plusieurs éléments. Nous pouvons citer le transport, l’entreposage, la gestion des stocks, l’emballage, le traitement des commandes, et la gestion des retours. L’objectif de la gestion des coûts logistiques est de minimiser ces dépenses tout en maintenant ou améliorant le niveau de service. Le but ? Accroître l’efficacité opérationnelle et la compétitivité de l’entreprise.

Les différents coûts logistiques

Comprendre et gérer efficacement les différents coûts logistiques est important pour optimiser les opérations et augmenter la rentabilité. Voici les principaux coûts logistiques à prendre en compte :

Coûts de transport

• Transport de marchandises : Les coûts de transport représentent une part significative des dépenses logistiques. Ils incluent les frais de carburant, les péages, la maintenance des véhicules, et les tarifs des transporteurs externes. L’optimisation de ces coûts passe par la rationalisation des itinéraires, l’utilisation de modes de transport alternatifs plus économiques, et la négociation de contrats avantageux avec les transporteurs.
• Assurances : Les assurances couvrent les risques de pertes ou de dommages durant le transport. Minimiser ces coûts implique la sélection rigoureuse des assureurs offrant le meilleur rapport couverture/prix, ainsi que l’adoption de pratiques de gestion des risques pour réduire la probabilité de sinistres.

Coûts d’entreposage

• Location ou amortissement des entrepôts : Ces coûts dépendent de la surface occupée, de la localisation de l’entrepôt, et de ses caractéristiques (refroidissement, sécurité, etc.). Une gestion optimale de l’espace et le choix stratégique de l’emplacement peuvent contribuer à réduire ces dépenses.

Coûts de gestion des stocks

• Coût des stocks : Il s’agit des coûts d’achat des marchandises stockées. On y ajoutent les coûts financiers du maintien des niveaux de stock.
• Coûts liés aux ruptures de stock : Le manque à gagner dû à l’indisponibilité des produits nécessite une planification précise et une gestion proactive des stocks pour être minimisé.
• Coûts d’obsolescence : Ils correspondent aux pertes liées aux stocks invendus ou périmés. Une gestion efficace du cycle de vie des produits et une stratégie de prix dynamique peuvent aider à réduire l’impact de ces coûts.

Coûts de traitement des commandes

• Préparation et emballage des commandes : Ces coûts incluent le matériel d’emballage et le temps passé à préparer les commandes. L’optimisation passe par l’amélioration des processus de préparation des commandes et l’utilisation de matériaux d’emballage plus économiques.
• Systèmes de gestion des commandes : Les investissements dans des logiciels de gestion des commandes et autres technologies informatiques doivent être alignés sur les gains d’efficacité attendus, tels que la réduction des erreurs de commande et l’amélioration du service client.

Coûts de retour

• Gestion des retours : Les coûts associés à la réception, au traitement, et à la remise en stock ou à l’élimination des produits retournés peuvent être significatifs. La mise en place d’une politique de retours claire, l’optimisation des processus de traitement des retours, et l’analyse des causes des retours pour en réduire la fréquence sont des actions clés pour limiter ces coûts.

Maintenant que nous avons tous ces coûts logistiques en tête, découvrons comment les réduire grâce à 5 conseils indispensables.

5 conseils pour optimiser vos coûts logistiques

Voici cinq conseils stratégiques pour réduire efficacement vos coûts logistiques :

Optimiser les itinéraires

L’optimisation des itinéraires vise à réduire les kilomètres parcourus. L’impact est direct sur les coûts de carburant, l’usure des véhicules, et les temps de transport. L’utilisation de logiciels de gestion de tournées permet une planification précise en intégrant des données en temps réel sur le trafic, les restrictions routières, et les horaires de livraison. Ces outils calculent les itinéraires les plus efficaces, ajustent en temps réel pour éviter les retards, et optimisent les charges de travail des conducteurs. Le résultat ? Une amélioration de l’efficacité opérationnelle et une réduction des coûts logistiques.

Réduire la taille de la flotte de véhicules

La gestion optimale du nombre de véhicules réduit les dépenses liées à l’entretien, au carburant, et aux assurances. Cette réduction peut être atteinte par une meilleure utilisation des véhicules existants, en évitant les trajets inutiles et en maximisant la charge utile de chaque livraison. La consolidation des livraisons joue un rôle clé en diminuant le nombre de trajets à vide ou peu chargés. Aussi, la location ou le partage de véhicules durant les pics d’activité permet d’ajuster la taille de la flotte en fonction des besoins réels sans supporter les coûts liés à la possession de véhicules inutilisés.

Améliorer le picking logistique

Le processus de préparation des commandes (picking) est vital pour l’efficacité de la chaîne logistique. L’optimisation de l’organisation de l’entrepôt et l’implémentation de systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) permettent de guider les préparateurs de commande efficacement à travers l’entrepôt, minimisant le temps et les erreurs de préparation. L’adoption de technologies telles que le picking assisté par voix ou par lumière augmente la rapidité et la précision des opérations et réduit ainsi les coûts logistiques associés.

Penser au dernier kilomètre

Le dernier kilomètre représente un défi majeur en termes de coût et d’efficacité. Des solutions comme les points de collecte, la collaboration pour la livraison, ou l’utilisation de véhicules électriques pour les livraisons urbaines peuvent réduire significativement ces coûts. L’analyse et l’adaptation des méthodes de livraison aux préférences des clients améliorent la satisfaction et peuvent également contribuer à une réduction des coûts en diminuant les taux de retour et en optimisant les itinéraires de livraison.

La dématérialisation des documents

La transition vers une gestion logistique numérique réduit les coûts administratifs et accélère les processus. La dématérialisation des bons de commande, des factures, et des bons de livraison améliore le partage d’informations, réduit les erreurs de saisie, et accélère le traitement des commandes. L’utilisation de plateformes électroniques pour la gestion documentaire assure une meilleure traçabilité des opérations et peut réduire les délais de paiement en facilitant le traitement des factures.

Vous l’aurez compris, réduire les coûts logistiques est plus qu’une nécessité : c’est une stratégie vitale. Chaque conseil évoqué vise non seulement à réduire les dépenses, mais aussi à améliorer l’efficacité opérationnelle et à renforcer la compétitivité de votre entreprise.