Les fonctionnalités d’un logiciel de prise de commande offre de nombreux avantages aux équipes commerciales. En effet, cet outil permet non seulement de faciliter l’accès aux données nécessaires, mais il aide également les agents dans la conclusion de ventes. Sans oublier la fonction liée à la transmission instantanée des commandes, qui permet d’accélérer les opérations sur terrain. Découvrons 5 logiciels de prise de commande pour votre entreprise.
- Logiciel de prise de commande n°1 : Nomadia Sales
- Logiciel de prise de commande n°2 : Now commerce
- Logiciel de prise de commande n°3 : NuOrder
- Logiciel de prise de commande n°4 : OMS Enterprise B2B/B2C
- Logiciel de prise de commande n°5 : izOrder
- Comment choisir son logiciel de prise de commande ?
Logiciel de prise de commande n°1 : Nomadia Sales
Conscient des nouveaux enjeux auxquels sont confrontées les entreprises, Nomadia a développé son logiciel de prise de commande Nomadia Sales. Il s’agit d’un outil de gestion de clientèle à part entière qui tient facilement dans un Smartphone, un PDA, une tablette ou un ordinateur portable. Il est simple à utiliser et s’avère très pratique pour rentabiliser le temps de la prise en compte des commandes par les responsables au sein de l’entreprise.
La fonction principale de cet outil est d’effectuer dans l’immédiat une prise de commande, et par conséquent, d’établir rapidement un devis. Afin de vous aider à planifier vos tournées, vos visites et vos types d’activités, ce logiciel dispose d’un agenda, élément indispensable pour gérer les rendez-vous avec le client. Par ailleurs, les fichiers clients et la liste des prospects seront enregistrés dans des répertoires distincts.
Enfin, destiné à présenter vos produits, le logiciel de prise de commande de Nomadia comprend une fonction « catalogue et fiche produit ». Ce précieux outil d’aide à la vente optimise et simplifie l’activité quotidienne des commerciaux.
En ayant ce logiciel de prise de commande à leur disposition, vos commerciaux itinérants profitent d’un environnement personnalisable et d’une interface ergonomique.
Toutefois, cette application reste avant tout un outil professionnel permettant aux commerciaux de disposer des fonctionnalités essentielles à la réalisation de leurs activités, comme l’enregistrement des commandes et la présentation des produits aux clients. Informatisée et performante, elle permet de réduire considérablement les charges administratives et les erreurs de livraison.
Moderne, ce logiciel renforce l’image de la marque auprès du client. Issu des dernières recherches en informatique, ce logiciel de prise de commande assure une rapidité et une réactivité jamais atteinte dans le processus du traitement des données. Véritable solution pour l’amélioration de la productivité de l’entreprise et la satisfaction des clients, cet outil signé Nomadia est un atout non négligeable pour les commerciaux avisés.
Afin de découvrir toutes les subtilités de cet outil d’aide à la vente, Nomadia vous invite à visiter son site. Vous trouverez également d’autres solutions logicielles répondant aux différents besoins de l’entreprise, et surtout aux travailleurs nomades. Pour pouvoir répondre aux spécificités de chaque profession, la majorité des applications mobiles de Nomadia sont classées par métier. Bien entendu, les logiciels édités par Nomadia peuvent être réalisés sur mesure et sont disponibles en version pour Android, Windows Mobile ou encore iOS.
La première raison qui pourrait vous encourager à doter vos commerciaux de terrain d’une application mobile comme Nomadia Sales, c’est que cette solution leur permet de gagner en efficacité. Aujourd’hui, les clients sont devenus très exigeants et n’hésitent plus à comparer vos prix avec ceux de vos concurrents. Il est donc devenu très difficile de conclure des ventes et Nomadia Sales pourrait les aider à mieux négocier en mettant à leur disposition différents outils d’aides à la vente, comme les plaquettes, les vidéos ou encore l’impression de bon de commande.
Autre raison d’investir dans un logiciel de prise de commande comme Nomadia Sales : celui-ci offre un sacré gain de temps. Aussi bien pour le manager, qui n’aura plus à resaisir manuellement son tableau de bord, puisque les données sont mises à jour automatiquement, que pour les commerciaux qui pourront valider rapidement des commandes grâce à la fonction signature digitale de l’application.
Au niveau de l’entreprise, cela se traduit par l’atteinte des objectifs pour les fonctions commerciales et une meilleure qualité de service pour les clients.
Les solutions informatiques tiennent une place déterminante pour garantir la performance de l’entreprise. Son élaboration doit de ce fait être confiée à un spécialiste. Nomadia est un prestataire reconnu grâce à ses outils informatiques efficaces. Il est actuellement devenu un acteur incontournable dans l’univers de l’informatique mobile.
Les logiciels CRM développées par Nomadia répondent aux besoins de chaque organisation, des équipes sur terrain à la logistique. Ces applications concernent notamment le merchandising, la force de vente, la maintenance, la vente en laissé sur place, la visite médicale et la prise de commande.
Les services de livraison et de transport ne sont pas en reste. L’application Transport/livraison a été conçue pour la sécurisation de la distribution des produits, depuis les services d’approvisionnement aux destinataires finaux. C’est une solution idéale pour les PMI, PME et TPE afin de les aider à gérer efficacement les collectes et les livraisons en un clic.
Logiciel de prise de commande n°2 : Now commerce
Now Commerce est un logiciel de prise de commande conçu pour optimiser la gestion des ventes et des stocks, particulièrement adapté aux entreprises utilisant QuickBooks. Il permet de gérer l’ensemble du processus de commande, depuis la réception jusqu’à la facturation, tout en assurant un suivi précis des stocks. Son intégration directe avec QuickBooks facilite la synchronisation des données comptables, réduisant ainsi les erreurs et le travail manuel.
Ce logiciel propose des alertes personnalisables pour informer les utilisateurs des nouvelles commandes ou des niveaux de stock critiques, garantissant une réactivité optimale. Il dispose également d’outils de reporting qui permettent d’analyser les performances des ventes et d’identifier les tendances du marché afin d’aider à la prise de décision.
Accessible en ligne, Now Commerce offre une flexibilité aux équipes commerciales et garantit la sécurité des données grâce à un hébergement sécurisé. Son interface intuitive le rend facile à prendre en main, minimisant le besoin de formation.
Son tarif est d’environ 100 dollars par mois, et il bénéficie d’une excellente réputation auprès des utilisateurs, avec une note moyenne de 4,9 sur 5. Ce logiciel se distingue par son efficacité, sa fiabilité et sa compatibilité avec les besoins des entreprises cherchant à améliorer leur gestion des commandes et des stocks.
Logiciel de prise de commande n°3 : NuORDER
NuORDER est une plateforme de commerce interentreprises (B2B) conçue pour optimiser la gestion des ventes en gros. Elle permet aux marques et aux détaillants de se connecter, de collaborer et de rationaliser leurs processus de commande. Grâce à un site de vente en gros personnalisé, les entreprises peuvent accepter des commandes à tout moment, avec des prix et des remises spécifiques à chaque compte.
La plateforme intègre des outils de reporting avancés qui permettent d’identifier les opportunités de vente additionnelle et d’analyser les tendances du marché. Elle offre également une gestion optimisée des assortiments en évitant les doublons et en automatisant l’allocation des stocks grâce à des courbes de taille localisées. Les équipes peuvent ainsi partager et modifier leurs sélections en temps réel.
NuORDER facilite aussi la découverte de nouvelles marques en regroupant plus de 3 000 enseignes notables et émergentes, accessibles à travers des catalogues numériques interactifs. Les commandes peuvent être passées directement depuis la plateforme, offrant ainsi un gain de temps et une meilleure organisation.
Grâce à des intégrations API et FTP avec plus de 120 systèmes ERP, PLM et POS, NuORDER alimente en temps réel les données produits, les stocks et les commandes, réduisant ainsi les erreurs liées aux tâches manuelles et automatisant les flux de travail.
L’intégration de NuORDER dans une entreprise améliore l’efficacité de la gestion des commandes et renforce la transparence du cycle de vente. Cette solution centralise les informations clients et les données de commande, permettant ainsi une prise de décision plus rapide et plus éclairée. Depuis son acquisition par Lightspeed Commerce Inc., NuORDER a encore renforcé ses capacités dans le domaine du commerce B2B, s’imposant comme un outil incontournable pour les marques et les détaillants souhaitant optimiser leur chaîne de distribution.
Logiciel de prise de commande n°4 : OMS Enterprise B2B/B2C
OMS Enterprise B2B/B2C est un logiciel de gestion des commandes conçu pour faciliter et optimiser le processus de commande des entreprises opérant en B2B et B2C. Développé par la société américaine OMS, il offre une interface intuitive permettant aux utilisateurs de saisir et de modifier des commandes, d’enregistrer des devis, ainsi que de gérer les retours de marchandises (RMA).
Ce logiciel propose un accès rapide aux commandes grâce à des critères de recherche variés tels que la date, le numéro de commande, le nom du client, les articles achetés ou encore le statut de la commande. Il s’intègre facilement avec d’autres modules essentiels, notamment la gestion de la relation client (CRM) et le contrôle des stocks, garantissant ainsi une gestion fluide des opérations commerciales.
Basé sur le cloud, OMS Enterprise B2B/B2C est accessible via une interface web, ce qui évite les contraintes liées aux installations locales et simplifie la maintenance. Son tarif est de 295 $ par mois, fonctionnant selon un modèle de tarification par utilisateur.
Les entreprises apprécient particulièrement sa simplicité d’utilisation et son efficacité dans la rationalisation du processus de commande, ce qui contribue à une meilleure gestion et un gain de temps considérable.
Logiciel de prise de commande n°5 : izOrder
izOrder est une application mobile française dédiée à la prise de commandes par les forces de vente terrain. Disponible sur iPad et Windows 10, elle fonctionne en mode déconnecté, ce qui permet aux commerciaux de saisir des commandes même sans connexion Internet.
L’application propose un catalogue électronique enrichi, avec des fiches produits détaillées comprenant photos, vidéos, prix, stocks et conditionnements. Elle offre aussi une gestion avancée des clients, permettant aux commerciaux d’accéder à l’historique des visites, aux informations administratives et comptables, ainsi qu’aux conditions commerciales spécifiques de chaque client.
La prise de commande se fait de manière optimisée grâce à différentes méthodes : saisie manuelle, navigation dans le catalogue, scanner de code-barres ou encore reprise des commandes précédentes. Une fois la commande finalisée, elle peut être directement envoyée au siège et un récapitulatif signé est transmis au client.
En plus de ces fonctionnalités, izOrder intègre un suivi des activités des commerciaux, avec la gestion des comptes rendus de visite et l’envoi de documents aux clients. Son module de reporting permet d’analyser les performances commerciales en consultant des rapports détaillés sur le chiffre d’affaires, les ventes par article ou par client.
L’un des principaux atouts d’izOrder est son interfaçage avec de nombreux ERP comme Sage, CEGID ou SAP, facilitant ainsi l’intégration des données et la gestion des processus de vente complexes. L’application prend en charge les cadencements de livraison, la gestion des remises, des marges et des tarifs spécifiques, répondant ainsi aux besoins des entreprises ayant des cycles de vente complexes.
Comment choisir son logiciel de prise de commande ?
Choisir un logiciel de prise de commande adapté à son activité repose sur plusieurs critères essentiels. Il est important de prendre en compte la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et les besoins spécifiques des équipes commerciales ou des points de vente.
Tout d’abord, l’ergonomie et la facilité d’utilisation du logiciel doivent être prioritaires. Une interface intuitive permet aux utilisateurs de gagner du temps et de limiter les erreurs lors de la saisie des commandes. Le logiciel doit être accessible aussi bien sur tablette, mobile que sur ordinateur, afin de s’adapter aux besoins des commerciaux itinérants et des vendeurs en boutique.
Ensuite, la compatibilité avec les outils de gestion existants est un critère déterminant. Il est préférable de choisir une solution qui s’intègre facilement avec l’ERP, le CRM ou la gestion des stocks de l’entreprise, afin de centraliser les données et d’éviter les doubles saisies.
Le mode de fonctionnement du logiciel est également à prendre en compte. Certaines solutions fonctionnent exclusivement en ligne, tandis que d’autres proposent un mode hors connexion, essentiel pour les commerciaux en déplacement qui n’ont pas toujours accès à Internet.
Les fonctionnalités doivent correspondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. Certains logiciels permettent uniquement de saisir des commandes, tandis que d’autres offrent des fonctionnalités avancées comme la gestion des tarifs personnalisés, l’accès aux historiques de commande des clients, la signature électronique, ou encore le suivi en temps réel des stocks et des livraisons.
L’aspect analytique est un autre élément clé. Un bon logiciel de prise de commande doit proposer des rapports et des statistiques sur les ventes, les performances des commerciaux et le comportement des clients. Ces données permettent d’optimiser la gestion commerciale et d’adapter les stratégies de vente.
Enfin, le coût et le support technique ne doivent pas être négligés. Il faut évaluer le modèle tarifaire (achat unique, abonnement, coût par utilisateur) et s’assurer que le service client est réactif en cas de problème. Une bonne formation et un accompagnement dans la mise en place du logiciel peuvent aussi être des atouts décisifs.
En conclusion, le choix d’un logiciel de prise de commande est une décision stratégique qui peut considérablement influencer la performance des équipes commerciales et la fluidité des processus de vente. Une solution adaptée permet non seulement d’optimiser la gestion des commandes, mais aussi de renforcer l’efficacité des forces de vente, d’améliorer la satisfaction client et d’accroître la rentabilité de l’entreprise. Que ce soit Nomadia Sales, Now Commerce, NuOrder, OMS Enterprise B2B/B2C ou izOrder, chaque logiciel possède ses spécificités et répond à des besoins précis. L’essentiel est de sélectionner un outil qui s’intègre facilement aux systèmes existants, offre des fonctionnalités adaptées et garantit un support technique de qualité. En investissant dans un logiciel performant, les entreprises modernisent leur approche commerciale et se donnent les moyens d’atteindre leurs objectifs plus rapidement et efficacement.
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Responsable Growth Marketing chez Nomadia, Aurore s’occupe de la stratégie de marketing digitale. Ses contenus sont le fruit d'une fine connaissance des activités s'appuyant sur la mobilité intelligente et d'une solide expérience dans l'optimisation des canaux d'acquisition. Son but : Propulser Nomadia vers de nouveaux sommets avec des contenus toujours plus pertinents !