Géolocalisation des Véhicules : 6 conseils pour s'en sortir !

La gestion efficace de flottes de véhicules est nécessitée pour de nombreuses entreprises et organisations. Au cœur de cette révolution logistique se trouve un outil technologique devenu indispensable : la géolocalisation des véhicules. Que vous soyez un gestionnaire de flotte cherchant à optimiser les opérations ou un conducteur soucieux de la sécurité routière, la géolocalisation des véhicules s’impose comme une technologie aux multiples facettes, capable de transformer la manière dont nous comprenons et utilisons nos véhicules.

• Géolocalisation des véhicules : pourquoi c’est important ?
• Géolocalisation de véhicules : les différentes technologies
• Géolocalisation de véhicules : comment choisir son tracker ?
• Géolocalisation de véhicules : les règles à respecter
• Géolocalisation des véhicules : les employés peuvent-ils dire non ?

Géolocalisation des véhicules : pourquoi c’est important ?

• Optimisation des itinéraires et de la planification

La première raison pour laquelle la géolocalisation des véhicules est importante réside dans sa capacité à optimiser les itinéraires. En connaissant la position exacte de chaque véhicule, une entreprise peut choisir le trajet le plus court et le plus efficace pour chaque mission. Cela vous permet de réduire les temps de trajet et les coûts de carburant.

• Amélioration de la sécurité

La sécurité des conducteurs et des véhicules est une préoccupation majeure pour toute entreprise ayant une flotte. Grâce à la géolocalisation, il est possible de surveiller :

• • la vitesse,
  • le comportement au volant
  • et de recevoir des alertes en cas de conduite dangereuse.

Cela contribue à réduire les risques d’accidents et à protéger le capital humain et matériel de l’entreprise.

• Gestion des temps d’arrêt

En ayant une visibilité en temps réel sur la localisation des véhicules, une entreprise peut planifier efficacement les entretiens et les réparations. On constate par la suite une réduction d’interruption dans les opérations.

• Contrôle des coûts opérationnels

La géolocalisation des véhicules permet de surveiller de près les dépenses liées à la flotte. Nous faisons référence aux carburants, à l’entretien des voitures et aux péages. Vous pourrez ainsi prendre de meilleures décisions pour réduire les coûts opérationnels.

• Réponse aux clients plus rapide

Rien de plus important pour une entreprise que de savoir ses clients satisfaits. La capacité à connaître la position des véhicules en temps réel permet une meilleure réactivité vis-à-vis des clients. Une entreprise peut informer précisément ses clients sur l’heure d’arrivée estimée des livraisons ou des interventions. Cette information supplémentaire permet d’améliorer la satisfaction client.

• Respect des réglementations

Certains secteurs, comme le transport routier, sont soumis à des exigences strictes en matière de suivi des véhicules. La technologie de géolocalisation permet de respecter ces réglementations.

Géolocalisation de véhicules : les différentes technologies

• La géolocalisation par GPS

La géolocalisation par GPS est la méthode la plus couramment utilisée. Elle repose sur un réseau de 24 satellites en orbite autour de la Terre. Un récepteur GPS installé dans le véhicule reçoit en permanence les signaux émis par ces satellites. Il interprète ces données géographiques pour afficher la position exacte du véhicule sur une carte. Cette carte peut être interactive : elle se met à jour en temps réel à mesure que le véhicule se déplace. Cette technologie est fréquemment intégrée aux systèmes de navigation des voitures de tourisme.

• La géolocalisation par adresse IP

La géolocalisation par adresse IP repose sur le réseau Internet. Chaque terminal ou récepteur connecté au web possède une adresse IP unique. Cela permet de le localiser au niveau d’un pays, d’une région ou même d’une ville. Cependant, cette méthode reste relativement imprécise, car elle se base sur l’adresse IP attribuée par le fournisseur d’accès Internet, qui peut être partagée par plusieurs utilisateurs.

• La géolocalisation par wifi

La géolocalisation par wifi dépend d’un réseau de bornes wifi disséminées sur le territoire. Pour localiser un véhicule, il doit se trouver à proximité de l’une de ces bornes wifi. Cette technologie nécessite une infrastructure importante de bornes wifi. Problème : cela limite son utilisation dans certaines régions.

• La géolocalisation par GSM

La géolocalisation par GSM repose sur le réseau mobile. Le principe est simple : le téléphone émet un signal au relai mobile le plus proche. Un serveur externe calcule alors la position du téléphone en mesurant le temps écoulé entre l’émission et la réception de l’onde GSM. Cette méthode est moins précise que la géolocalisation par GPS, mais elle fonctionne même dans les zones où le signal GPS est faible ou inexistant.

Chaque technologie de géolocalisation présente des avantages et des inconvénients. Ils diffèrent tous en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Pour choisir la solution la plus adaptée, il est essentiel de prendre en compte la précision requise, la couverture géographique, les coûts d’installation et d’exploitation, ainsi que la disponibilité des infrastructures nécessaires.

Géolocalisation de véhicules : comment choisir son tracker ?

• Identifiez vos besoins spécifiques

Avant de vous lancer dans la recherche du tracker idéal, définissez vos besoins spécifiques en matière de géolocalisation de véhicules. Posez-vous les questions suivantes :

• Combien de véhicules souhaitez-vous suivre ?
• Quelle est la fréquence de mise à jour des données de localisation dont vous avez besoin ?
• Avez-vous besoin de fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion de la consommation de carburant, la surveillance du comportement du conducteur, ou la détection de l’ouverture des portes ?
• Quel est votre budget pour l’achat et l’installation des trackers ?

Une fois que vous avez une vision claire de vos besoins, vous pourrez orienter votre recherche vers les trackers offrant les fonctionnalités correspondantes.

• Assurez-vous de la compatibilité avec vos véhicules

Tous les véhicules ne sont pas identiques, et il est important de choisir un tracker qui soit compatible avec votre flotte. Vérifiez la compatibilité du tracker avec les modèles de véhicules que vous possédez, en particulier si votre flotte comprend une variété de véhicules différents, tels que des voitures, des camions, des véhicules utilitaires, etc.

• Analysez la qualité de la couverture réseau

La précision de la géolocalisation dépend en grande partie de la qualité de la couverture réseau. Assurez-vous que le tracker que vous envisagez d’acheter est compatible avec les réseaux de télécommunication dans les zones où vous opérez. Une bonne couverture réseau garantit une localisation précise et en temps réel de vos véhicules.

• Prenez en compte la durée de vie de la batterie

La durée de vie de la batterie est un facteur clé à considérer. D’autant plus, si vous souhaitez installer des trackers sur des véhicules qui circulent sur de longues distances. Optez pour un tracker avec une autonomie de batterie adaptée à vos besoins. Certains trackers sont équipés de batteries rechargeables, tandis que d’autres fonctionnent sur piles.

• Choisissez un tracker avec une plateforme de suivi conviviale

La facilité d’utilisation de la plateforme de suivi est un élément à ne pas négliger. Une interface conviviale vous permettra de suivre vos véhicules et d’accéder aux données de manière simple et intuitive. Assurez-vous que la plateforme offre des fonctionnalités de rapport et d’analyse pour optimiser la gestion de votre flotte.

• Pensez à la sécurité des données

La sécurité des données de géolocalisation est vitale. Notamment si vous traitez des informations sensibles. Assurez-vous que le tracker que vous choisissez offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données de votre entreprise contre toute intrusion non autorisée.

Géolocalisation de véhicules : les règles à respecter

• Consentement des conducteurs

La première règle incontournable lors de la mise en place d’un système de géolocalisation des véhicules est d’obtenir le consentement des conducteurs. Il est essentiel de les informer clairement de l’utilisation de cette technologie. Mais aussi de ses objectifs et des données qui seront collectées. Le consentement éclairé de chaque conducteur doit être obtenu avant de commencer la géolocalisation.

• Utilisation légale des données

La géolocalisation des véhicules implique la collecte de données sensibles. Il est impératif de respecter toutes les lois et réglementations relatives à la protection des données personnelles. Assurez-vous de stocker, de traiter et de partager ces données conformément à la législation en vigueur, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe.

• Transparence et communication

Pour instaurer la confiance au sein de votre entreprise et parmi vos employés, il est essentiel de maintenir une communication transparente. Expliquez pourquoi la géolocalisation est mise en place, comment elle fonctionne et comment les données seront utilisées. Répondez aux questions et préoccupations des employés pour éliminer toute ambiguïté.

• Limitation de la collecte de données

Ne collectez que les données nécessaires à vos objectifs spécifiques. Évitez de recueillir des informations excessives ou inutiles, car cela peut nuire à la vie privée des conducteurs. Limitez-vous à ce qui est essentiel pour la gestion de flotte, la sécurité ou d’autres besoins légitimes de l’entreprise.

• Sécurité des données

Assurez-vous que les données de géolocalisation des véhicules soient stockées de manière sécurisée. Mettez en place des mesures de protection, telles que des pare-feu, des mots de passe robustes et des protocoles de cryptage, pour prévenir tout accès non autorisé aux informations sensibles.

• Formation et sensibilisation

Formez vos employés à l’utilisation appropriée de la géolocalisation des véhicules et à la protection des données. Sensibilisez-les aux enjeux de la vie privée et à l’importance de respecter les règles établies.

Géolocalisation des véhicules : les employés peuvent-ils dire non ?

Un point essentiel à comprendre est que, dans de nombreux pays, les employés ont le droit de refuser d’être soumis à la géolocalisation. Cependant, cela peut varier en fonction de la législation locale et des accords d’entreprise. Il est donc recommandé de consulter un expert juridique pour s’assurer de la conformité aux lois en vigueur.

Nous vous recommandons également d’impliquer les employés dans le processus décisionnel concernant la géolocalisation. Leur feedback et leurs préoccupations doivent être pris en compte, ce qui contribue à instaurer un climat de confiance au sein de l’entreprise.